Katra obiegowa
1
Wystawienia „karty obiegowej” wymagają następujące czynności w zakresie stosunku pracy:
- przyjęcie do pracy „Karta obiegowa przyjęcia”, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
- przeniesie nie na inny oddział „Karta obiegowa przeniesienia”, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia,
- udzielenie zwolnienia od pracy na podstawie przepisów kodeksu pracy, przepisów szczególnych oraz §27 Regulaminu Pracy JSW S.A. "Karta obiegowa zwolnienia od pracy”, stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia,
- udzielenie urlop u dodatkowego „Karta obiegowa zwolnienia od pracy”,
- na czas wykonania profilaktycznych badań lekarskich, „Karta obiegowa zwolnienia od pracy”,
- rozwiązanie umowy o pracę „Karta obiegowa rozwiązania umowy o pracę”, stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
Wystawienie karty obiegowej powinno nastąpić przed zaistnieniem zdarzenia będącego podstawą do dokonania zmian danych w dokumentacji kadrowo-płacowej.
2
Kartę obiegową wystawia:
- w zakresie przyjęcia do pracy i rozwiązania umowy o pracę pracownik działu zatrudnienia i spraw socjalnych,
- w zakresie przeniesienia pracownika na inny oddział kierownik oddziału, działu zatrudniającego pracownika lub jego zastępca,
- w pozostałym zakresie kierownik oddziału, działu pracownika lub osoba dozoru prowadząca zmianę.
3
„Karta obiegowa" wymaga podpisu:
- w zakresie przyjęcia do pracy i rozwiązania umowy o pracę - pracownika działu PZS oraz kierownika PZS,
- w zakresie przeniesienia na inny oddział - kierownika oddziału i działu przenoszącego i przyjmującego pracownika, kierownika działu polityki płac i norm pracy, a w przypadku przenoszenia pracownika między działami dodatkowo zgody Dyrektora właściwego pionu lub Dyrektora Kopalni,
- w zakresie udzielenia zwolnień określonych w §1 ppkt. 3-5 - kierownika oddziału lub działu bądź osoby dozoru odpowiedzialnej za zmianę.
Do „Karty obiegowej zwolnienia od pracy” należy podłączyć dokument (zaświadczenie) uzasadniający udzielenie zwolnienia. Pracownik mający zamiar skorzystania z dnia wolnego winien niezwłocznie po uzyskaniu wiadomości o konieczności skorzystania z takiego dnia, zgłosić swój zamiar kierownikowi oddziału, działu lub osobie dozoru odpowiedzialnej za zmianę, nie później jednak niż przed rozpoczęciem zmiany w dniu, w którym ma zostać udzielone zwolnienie.